AGB

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für Veranstaltungen der Katholischen Akademie in Berlin e.V. Sofern in einzelnen Veranstaltungsprogrammen abweichende Regelungen getroffen werden, gelten vorrangig die abweichenden Regelungen.

1. Offenes Bildungsangebot der Katholischen Akademie in Berlin e.V.

Die Bildungsveranstaltungen der Katholischen Akademie in Berlin e.V. stehen allen Interessierten offen, sofern für das jeweilige Programm keine Teilnahmebeschränkungen angegeben sind.

Zu Veranstaltungen mit Teilnahmebeschränkungen sind nur Teilnehmer zugelassen, die eine persönliche Einladung der Katholischen Akademie in Berlin erhalten haben.

Die Katholische Akademie in Berlin e.V. erbringt folgende Leistungen:

  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung, ggf. inklusive Unterkunft und Verpflegung.
  • Verpflichtung von Referenten.
  • Je nach Veranstaltung werden Unterlagen für die Teilnehmenden bereitgestellt.

Das Nutzungsrecht an den Veranstaltungsunterlagen besteht nur im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Jede weitere Nutzung oder Vervielfältigung ist nur nach Absprache und Genehmigung durch die Katholische Akademie in Berlin e.V. erlaubt.

Die Katholische Akademie in Berlin e.V. kann eine Veranstaltung absagen und vom Vertrag zurücktreten, wenn die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wurde oder die Durchführung der Veranstaltung nicht möglich ist, zum Beispiel, weil eine/ein für den Veranstaltungserfolg wichtige/r Referentin/Referent abgesagt hat oder weil die vorgesehenen Tagungsräume nicht zur Verfügung stehen. Die Katholische Akademie in Berlin e.V. behält sich vor, Tagungsprogramme auch kurzfristig zu ändern, in dem z. B. angemessener Ersatz für verhinderte Referierende angeboten wird oder Verschiebungen im Zeitplan vorgenommen werden.

Bei einer Absage der Veranstaltung durch die Katholische Akademie in Berlin erstatten wir bereits gezahlte Teilnahmegebühren. Weiterer Schadensersatz ist ausgeschlossen.

2. Anmeldung

Die Katholische Akademie in Berlin e.V. bietet Veranstaltungen mit und ohne verpflichtende Anmeldung der Teilnehmer an. Besteht eine Anmeldepflicht, ist dies in der Veranstaltungsausschreibung bzw. im Tagungsprogramm vermerkt.

Benutzen Sie für Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen die vorgedruckten Anmeldeformulare auf den Programmausschreibungen oder die Onlineanmeldung in unserem Internetangebot.

2.1. Anmeldebestätigung ohne Anmeldepflicht

Bei Ausschreibungen öffentlicher Veranstaltungen ohne verpflichtende Anmeldung dienen die Anmeldungen der organisatorischen Vorbereitung der Katholischen Akademie in Berlin e.V.

Eine Bestätigung der Anmeldung stellt für öffentliche, nicht anmeldepflichtige Veranstaltungen keinen rechtswirksamen Vertrag her und ein Anspruch auf einen Teilnehmerplatz besteht nicht. Bei solchen Veranstaltungen werden die Teilnahmeplätze nach dem Zeitpunkt des Erscheinens ohne Zulassungsprozedere vergeben. Bei stark nachgefragten Veranstaltungen sichert nur frühzeitiges Erscheinen einen Teilnehmerplatz.

Zeichnet sich im Laufe der Ausschreibung für eine Veranstaltung ein Publikumszuspruch ab, der die verfügbaren Raumkapazitäten erschöpft, werden keine Anmeldungen mehr entgegengenommen. Bei öffentlichen, nicht anmeldepflichtigen Veranstaltungen ist eine Überbuchung nicht immer abzusehen. Sofern sie abzusehen ist, versehen wir die Veranstaltung im Online-Kalender mit dem Vermerkt „ausgebucht“ und informieren Personen, die sich noch anmelden wollen über die Schließung der Anmeldeliste.

2.2. Anmeldebestätigung bei Anmeldepflicht

Bei Veranstaltungen mit Anmeldepflicht erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, ggf. in Verbindung mit einer Rechnung. In einzelnen Fällen entfällt bei Veranstaltungen mit Anmeldepflicht eine schriftliche Anmeldebestätigung. Darauf weisen wir in der Ausschreibung der Veranstaltung gesondert hin.

Mit unserer Bestätigung der Anmeldung ist rechtswirksam ein Vertrag zu Stande gekommen. Sollte eine anmeldepflichtige Veranstaltung ausgebucht sein, erfolgt eine schriftliche Absage (Brief, Fax, E-Mail).

2.3. Anmeldefristen

Es gilt die in der jeweiligen Tagungsausschreibung angegebene Frist. Wenn keine Frist angegeben ist, ist auch eine kurzfristige Teilnahme möglich.

2.4. Teilnehmerbeitrag

Die Katholische Akademie in Berlin bietet Veranstaltungen mit oder ohne Teilnehmerbeitrag in unterschiedlicher Höhe an. Dies ist jeweils in der Veranstaltungsankündigung vermerkt.

Eine nur zeitweise Teilnahme an einer Veranstaltung berechtigt nicht zur Minderung der jeweiligen Tagungsgebühren und gebuchten Leistungen. Das gilt auch für nicht eingenommene Mahlzeiten. Davon abweichende Regelungen werden in der jeweiligen Tagungsausschreibung vermerkt.

Nimmt der / die Teilnehmende einzelne Leistungen infolge späterer Anreise oder vorzeitiger Abreise bzw. wegen sonstiger, nicht von der Katholischen Akademie in Berlin e.V. zu verantwortenden Gründen nicht in Anspruch, ist eine anteilige Rückerstattung nicht möglich.

3. Abmeldung: Rücktritt der / des Teilnehmenden

Abmeldung (Rücktritt) von anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen ist in schriftlicher Form möglich (Brief, Fax E-Mail). Stichtag für eine Abmeldung ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei der Katholischen Akademie in Berlin e.V.

Abmeldefristen für Einzelpersonen und Gruppenanmeldungen:

  • Bis 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn ist Ihre Abmeldung kostenfrei möglich, wenn die Tagungsgebühr eine Verpflegung, aber keine Übernachtung enthält. Anschließend erheben wir 50 % der Teilnehmergebühr als Ausfallgebühr.
  • Bei 1 bis 9 stornierten Betten: Bis 7 Werktage vor Veranstaltungsbeginn ist Ihre Abmeldung von gebuchten Übernachtungen kostenfrei möglich. Anschließend erheben wir 100 % des Übernachtungspreises als Ausfallgebühr.
  • Bei 10 bis 20 stornierten Betten: Bis 14 Werktage vor Veranstaltungsbeginn ist Ihre Abmeldung von gebuchten Übernachtungen kostenfrei möglich. Anschließend erheben wir 100 % des Übernachtungspreises als Ausfallgebühr.
  • Bei über 20 stornierten Betten: Bis 21 Werktage vor Veranstaltungsbeginn ist Ihre Abmeldung von gebuchten Übernachtungen kostenfrei möglich. Anschließend erheben wir 100 % des Übernachtungspreises als Ausfallgebühr.
  • Sofern wir die von Ihnen gebuchten Übernachtungen für andere Teilnehmer verwenden können, erheben wir auf die weitervermieteten Betten keine Ausfallgebühr. Ob wir die gebuchten Übernachtungen weitergeben konnten, können wir Ihnen erst nach der Veranstaltung mitteilen.
  • Melden Sie sich gar nicht oder erst nach Tagungsbeginn ab, erheben wir 100% Ausfallgebühren auf die von Ihnen bestellten Leistungen.

Bezugsgröße für die Berechnung der Ausfallgebühren sind die im jeweiligen Veranstaltungsprogramm ausgewiesenen Tagungsgebühren sowie die von Ihnen gewählten Leistungen für Unterkunft und Verpflegung.

Sind in einer Tagungsausschreibung abweichende Rücktrittsfristen und Ausfallgebühren genannt, gelten diese.

4. Zahlung der ausgewiesenen Teilnahmegebühren

Die Teilnahmebeiträge sind zu Beginn der Veranstaltung in bar fällig, sofern in der Veranstaltungsausschreibung nichts anderes vermerkt ist. Wird der Teilnehmerbeitrag per Rechnung erhoben, ist grundsätzlich nur eine Bezahlung per Banküberweisung möglich. In diesen Fällen erhalten Sie vor oder während der Veranstaltung eine Rechnung über den Teilnahmebeitrag; die Fälligkeit ist auf der Rechnung vermerkt.

5. Unterbringung

Die Unterbringung erfolgt in dem im Anmeldeformular der jeweiligen Veranstaltung genannten Zimmerkategorien. Die Katholische Akademie in Berlin hat grundsätzlich nur ein begrenztes Zimmerkontingent für eine Veranstaltung zur Verfügung. Kann Ihr Zimmerwunsch hinsichtlich der Ausstattung in den von uns angemieteten Tagungsstätten oder Hotels nicht erfüllt werden oder sind die für eine bestimmte Veranstaltung angemieteten Zimmerkontingente ausgeschöpft, besteht kein Anspruch auf die Beschaffung einer Unterkunft durch die Katholische Akademie in Berlin e.V.

Bei ausgebuchten Übernachtungskontingenten informieren wir Sie nach Eingang Ihres Reservierungswunsches. In diesem Fall werden nur noch Anmeldungen ohne Übernachtung entgegengenommen.

Für Zimmerbuchungen, die Veranstaltungsteilnehmer direkt beim „Hotel Aquino – Tagungszentrum Katholische Akademie“ vornehmen, gelten die mit dem Hotel vereinbarten Zimmerpreise und Stornierungsfristen. Das Hotel Aquino – Tagungszentrum Katholische Akademie ist in diesem Fall direkter Vertragspartner des Gastes. Diese Reservierungen werden nicht von der Katholischen Akademie in Berlin e.V. bearbeitet und es gelten nicht die Konditionen auf dem Anmeldeformular der Veranstaltung.

Zimmerreservierungen werden in der Regel nur für die Übernachtungsdaten in der jeweiligen Programmausschreibung vorgenommen. Anschlussübernachtungen vor oder nach den ausgewiesenen Daten müssen vom Teilnehmer direkt mit dem gewünschten Hotel zu eigenen Preisen und Konditionen vereinbart werden.

Es gelten die Hausordnungen der jeweiligen Tagungsstätte oder des jeweiligen Hotels.

6. Haustiere

Das Mitbringen von Haustieren ist nicht zugelassen. Behinderten-Begleithunde sind hiervon ausgenommen. Der Halter haftet für Schäden, die vom mitgebrachten Behinderten-Begleithund verursacht werden. Das Mitbringen eines Behinderten-Begleithundes ist mit der Anmeldung mitzuteilen.

7. Haftung der Katholischen Akademie in Berlin e.V.

Die Katholische Akademie in Berlin e.V. haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, den sie zu verantworten hat.

Sie haftet nicht für Ansprüche gegen Dritte. Dies gilt insbesondere, wenn sie lediglich als Vermittlerin tätig wurde.

Sie haftet nicht für Beschädigungen, Verlust, Diebstahl eingebrachter Sachen und Wertgegenstände der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Zurückgebliebene Sachen werden nur auf Anfrage und Risiko des Teilnehmers nachgesandt. Der Veranstaltungsort bewahrt zurückgebliebene Sachen ein Jahr auf.

8. Haftung des Teilnehmers

Der / die Teilnehmer/in haftet für alle von ihm verursachten Schäden an Gebäude und Inventar nach den allgemeinen zivilrechtlichen Vorschriften.

9. Verjährung

Ansprüche der / des Teilnehmenden gegenüber der Katholischen Akademie in Berlin e.V., gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren nach einem Jahr ab dem vertraglich vorgesehenen Datum des Endes der Veranstaltung.

10. Datenschutz

Persönliche Daten der Teilnehmenden werden in der Katholischen Akademie in Berlin e.V. nach den Richtlinien des Datenschutzes der Katholischen Akademie in Berlin e.V. sorgfältig geschützt. Nähere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Unsere Veranstaltungen werden ganz oder teilweise mit Bild und Ton aufgezeichnet. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie Ihr Einverständnis, dass das Bild- und Tonmaterial für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Katholischen Akademie in Berlin e.V. zu Berlin eingesetzt werden darf.

11. Gültigkeit

Sämtliche Angaben über Termine, Preise, Leistungen und Programme entsprechen dem Stand bei Drucklegung. Änderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten. Nur schriftlich getroffene Absprachen sind gültig. Für Druckfehler wird keine Haftung übernommen. Sollte eine der vorstehenden Bestimmungen unwirksam sein oder werden, so behalten die übrigen Bestimmungen gleichwohl Gültigkeit.

12. Veranstalter

Veranstalter ist die Katholische Akademie in Berlin e.V., Hannoversche Str. 5, 10115 Berlin. Gerichtsstand ist Berlin.

13. Information nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz

Pflichtangabe gem. § 36 VSBG: Wir unterliegen keiner Verpflichtung zur Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherstreitschlichtungsstelle und nehmen auch nicht freiwillig daran teil.